O Subfundo Comunicação Institucional reúne a documentação produzida para o registro e divulgação de ações e atos oficiais da Administração Municipal de Caxias do Sul
Este subfundo está organizado em um grupo documental, Assessoria de Imprensa, que está organizado em séries e subséries documentais
A série Registros Fotográficos está organizada em subséries por data, e estas em dossiês, contendo os itens, que correspondem as tiras de negativos flexíveis