Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 2024 - 2026 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
01 (um) documento digital
Área de contextualização
Nome do produtor
História administrativa
Criado em 05 de agosto de 1976, pelo Decreto Municipal nº 4047, com o objetivo de guarda e gestão da documentação oficial e privada de interesse da história local e regional. Vinculado administrativamente ao Museu Municipal e funcionando em prédio anexo ao mesmo, ambos estavam subordinados à Secretaria Municipal de Educação e Cultura. Em 1997, pela Lei Municipal nº 4704 , foi denominado Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami em homenagem ao cidadão caxiense que manteve, por muitos anos, o Centro Informativo da História Caxiense, destacando-se como pesquisador e escritor, apesar de trabalhar como barbeiro e alfaiate. Os documentos por ele recolhidos e preservados foram fundamentais para o início da formação do acervo que hoje constitui o patrimônio documental público de Caxias do Sul. Em 1998, pela Lei Municipal nº 5026, o Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami foi desvinculado administrativamente do Museu Municipal, ano em que também foi criada a Secretaria Municipal da Cultura de Caxias do Sul e o Departamento de Memória e Patrimônio Cultural. Essas ações representaram não só um avanço significativo para o próprio Arquivo, mas também para a preservação da memória e do patrimônio, valorizando a cultura da cidade. A instituição destacou-se por sua dinamicidade naquele período inicial, desde a participação na elaboração das primeiras leis de proteção ao patrimônio histórico-cultural, até o desenvolvimento de atividades acima das suas reais possibilidades de orçamento, seja na realização de exposições e publicações, seja na classificação e guarda dos acervos recolhidos ou doados.
Entidade custodiadora
História do arquivo
Os guias de acervo desenvolvidos pelo Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami são instrumentos de pesquisa que mapeiam, organizam e descrevem conjuntos documentais em consonância com demandas de pesquisa apresentadas por pesquisadores e usuários.
O principal objetivo desta iniciativa é facilitar o acesso público e fornecer informações sobre conteúdos e contextos históricos, culturais, identitários, étnicos e sociais constantes nos documentos mantidos por suas Unidades de Documentação e Setor de Atendimento ao Pesquisador, além de fornecer orientações sobre a gestão, conservação e preservação de itens.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Acervos preservados pelas Unidades de Documentação - Arquivo Público, Arquivos Privados e Banco de Memória Oral, e Setor de Atendimento ao Pesquisador.
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Com o objetivo de oferecer aos pesquisadores e usuários do Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami um quadro geral do acervo e sua visualização mais ampla, rápida e acessível, foi criada uma seção na plataforma de pesquisa online onde serão disponibilizados Guias de Acervo, visando o acesso público e fornecendo informações sobre conteúdos e contextos históricos, culturais, identitários, étnicos e sociais constantes nos documentos mantidos por suas Unidades de Documentação e Setor de Atendimento ao Pesquisador, além de fornecer orientações sobre a gestão, conservação e preservação de itens.
Avaliação, seleção e eliminação
Incorporações
Estão previstas incorporações futuras de outros guias, que serão disponibilizados à medida em que forem concluídos.
Sistema de arranjo
Grupo 06 - Guias de acervo
Item 001 - Guia de Acervo do projeto "Redescobrindo acervos"
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Sem restrições, com acesso via plataforma de pesquisa online da instituição.
Condiçoes de reprodução
Os documentos mencionados nos guias podem ser reproduzidos por meio fotográfico ou digital; as fotografias podem ser reproduzidas por meio digital; em ambas as situações, é necessária a assinatura da Declaração de Uso de Imagens.
Idioma do material
português do Brasil
Sistema de escrita do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Área de notas
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Todos os guias serão desenvolvidos de acordo com o art. 1º do Regimento Interno do AHMJSA (Decreto nº 21.141, de 04 de julho de 2022), que determina sua competência institucional de “promover a guarda, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos de valor intermediário e permanente, recolhidos dos órgãos da Administração Pública Municipal Direta; aos documentos de valor permanente, doados, adquiridos ou coletados de entidades privadas, famílias e indivíduos, testemunhos da história de Caxias do Sul e região; ao acervo de entrevistas produzido e produzir, sistematicamente, novas entrevistas com enfoque à história de Caxias do Sul e região; realizar projetos e parcerias de cunho educativo e cultural com o objetivo de preservar e divulgar o patrimônio documental do Município”.
O conteúdo dos guias desenvolvidos obedecerá a normativas institucionais, respeitando o princípio da proveniência dos documentos, agrupando-os de acordo com a entidade ou pessoa que os produziu ou acumulou (fundo de arquivo), utilizando-se de pontos de acesso específicos e considerando possíveis atravessamentos quando temáticas forem seu foco principal.
A estrutura original e as funções que geraram os documentos serão respeitadas. A organização refletirá a atividade do produtor do fundo documental ao qual o item encontra-se subordinado, não uma categorização externa.
Serão utilizadas a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G) como base para descrever o contexto de produção e o conteúdo dos documentos.
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão, eliminação
Idioma(s)
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
Nota do arquivista
GRUPO DE TRABALHO
Unidade Arquivo Público
Neisi Coelho Zorzi
Rafael Mandarino Fonseca de Queiroz
Crhistian Pilatti de Almeida
Unidade Arquivos Privados
Clarissa Rossi
Deise Cristiane Giacomoni
Pâmela Cervelin Grassi
Unidade Banco de Memória Oral
Fabiana Zanandréa
Graciela Deon Rodrigues
Marcelo Martini
Setor de Atendimento ao Pesquisador
Elenira Inês Prux