Grupo 05 - Santinhos e lembranças de falecimento

4.531 (quatro mil, quinhentos e trinta e um) documentos textuais

O Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami tem como finalidade receber, guardar, preservar e dar acesso ao patrimônio documental do Município de Caxias do Sul, RS. Composto por três unidades, Arquivo Público, Arquivos Privados e Banco de Memória Oral, a instituição também desenvolve pesquisas e publicações, divulgando seu acervo e contribuindo para o conhecimento da história do município.
Além dos fundos documentais que compõem as Unidades, a instituição mantém uma coleção especial de documentos, formada por itens provenientes de doações em caráter minoritário, ou seja, cuja dimensão não permite a criação de um fundo próprio, porém, trazem informações e registros históricos relevantes para a difusão e preservação da memória da cidade de Caxias do Sul, RS.
A decisão está diretamente relacionada com a identificação de "Fundos Arquivísticos": conforme a Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), um "Fundo Arquivístico" é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência, termo que indica a entidade produtora do arquivo e constitui o princípio básico da Arquivologia, o Princípio da Proveniência, que para ser respeitado não deve ter a documentação produzida por distintos produtores, misturados.
De modo mais explícito, a classificação "Coleção" para este conjunto documental foi considerada devido a diversidade de documentos, formatos ou suportes, que não foram produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou instituição no exercício das suas atividades e funções.

Este grupo é formado por doações realizadas em períodos alternados e distintos, não sendo possível a identificação dos doadores em virtude de sua organização, modificada inúmeras vezes, sem fazer-se referência às diversas procedências.
Ele foi organizado desta forma devido a sua falta de organicidade e quantidade insuficiente para constituição de fundos próprios.

Documentação acumulada pelo Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami, em virtude de seu valor histórico para a história da cidade a qual está circunscrito. O acervo passou por higienização e acondicionamento primário antes de seu processamento; este recebeu intervenções técnicas de restauração. Todos os documentos tem seu caráter considerado original.

A documentação doada passou por critérios de avaliação para sua preservação, sendo selecionada, catalogada, codificada e acondicionada em caráter definitivo conforme o quadro de arranjo elaborado.

Não há previsão de incorporações.

ARQUIVO BR.RS.AHMJSA.AHM – Coleção Especial Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami

Grupo 01. Coleção de documentos bilbiográficos (em revisão)

Grupo 02. Coleção iconográfica (em desenvolvimento)

Grupo 03. Coleção textual (reserva técnica)

Grupo 04. Coleção de flâmulas

Grupo 05. Santinhos e lembranças de falecimento

Série 05.01. Lembranças

Subsérie 05.01.01. Cidade e Festividades

Subsérie 05.01.01. Aniversário

Subsérie 05.01.02. Batizado e Nascimento

Subsérie 05.01.03. Bênção Religiosa

Subsérie 05.01.04. Bodas e Casamento

Subsérie 05.01.05. Congressos

Subsérie 05.01.06. Consagração Religiosa

Subsérie 05.01.07. Entronização

Subsérie 05.01.08. Festas

Subsérie 05.01.09. Formatura

Subsérie 05.01.10. Inauguração

Subsérie 05.01.11. Missas

Subsérie 05.01.12. Missões

Subsérie 05.01.13.Igrejas, Capelas e Paróquias

Subsérie 05.01.14. Ordenação Sacerdotal, Sagração Episcopal e Profissão Religiosa/Perpétua

Subsérie 05.01.15. Páscoa

Subsérie 05.01.16. Primeira Comunhão

Subsérie 05.01.17. Retiros

Subsérie 05.01.18. Tríduos

Subsérie 05.01.19. Lembranças de Falecimento

Subsérie 05.01.20. Fim de Ano

Subsérie 05.01.21. Apostolado da Oração

Subsérie 05.01.22. Homenagem

Subsérie 05.01.23. Calendários Eclesiásticos

Subsérie 05.01.24. Comemoração Dia das Mães

Subsérie 05.01.25. Publicidade

Série 05.02. Orações e novenas

Subsérie 05.02.01.Orações

Subsérie 05.02.02.Novenas

Série 05.03. Livretos

Subsérie 05.03.01.Livretos de Orações

Os itens que integram a coleção encontram-se acessíveis, sem restrições.

A eventual disponibilização de imagens dos documentos preservados é feita mediante assinatura de Declaração de Uso de Imagens, podendo incidir cobrança de taxas, previstas em Decreto Municipal e aplicadas conforme a finalidade de uso.

• alemão

• espanhol

• francês

• italiano

• latim

• português do Brasil

O acervo passou por higienização e acondicionamento primário antes de seu processamento; os itens documentais foram submetidos a intervenções necessárias para sua salvaguarda (retirada de grampos, fitas e arames).

Guias dos Quadros de Arranjos desta coleção especial serão disponibilizados na Base de Dados da Instituição e na plataforma de pesquisa online.

O acervo que foi doado ao Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami é formado por documentos originais.

O acervo que foi doado ao Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami é formado, em sua totalidade, por documentos originais.

As demais coleções que integram esta coleção especial serão integradas a este quadro de arranjo a medida que sejam finalizadas a sua adequação, normatização e organização conforme as diretrizes da NOBRADE.

Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 124p;
Lei Nº 12.527, de 18/11/2011 (dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso a informações).

Criação: 14/01/2019 a 31/01/2019; 01/06/2021 a 27/01/2022, por Clarissa Rossi.
Revisão: Junho de 2024, por Catiuscia Xavier.