O conjunto de documentos é formado por 7.589 fotografias que estavam guardadas em pastas, álbuns, CD e uma quantidade significativa de fotografias avulsas.
Foi preservada a organização dos registros fotográficos de acordo com o recebimento.
Do total de imagens, 5.894 são positivos e estão dispostas em 50 álbuns numerados; 709 estão em pastas, 58 em CD e 937 são fotografias avulsas, que foram colocadas em envelopes identificados. Também foram repassadas 1.037 tiras de negativos e 02 pastas com 96 copiões.
Os documentos foram acondicionados em 17 caixas numeradas e guardados na sala climatizada do Arquivo Histórico.
Os registros fotográficos se referem aos programas, projetos, palestras, reuniões e atividades diversas promovidas pela Secretaria Municipal da Educação no período de 1973- 2007. Algumas imagens não informam a data.
O Dossiê 01- Registros fotográficos do I Simpósio Municipal de Educação - 1983 é formado por fotografias do Simpósio, ocorrido de 15 a 20 de agosto de 1983, promovido pela Secretaria Municipal da Educação e Cultura de Caxias do Sul.
Alguns desses registros fotográficos foram divulgados no Caderno "Educação e Realidade Social", publicação sobre o I Simpósio Municipal de Educação.
O Dossiê 01-1984 Registros fotográficos do II Simpósio Municipal de Educação é formado por fotografias do Simpósio, ocorrido de 30 de maio a 1º de junho de 1984, promovido pela Secretaria Municipal da Educação e Cultura de Caxias do Sul.
O evento contou com a presença do professor Paulo Freire.
Alguns desses registros fotográficos foram divulgados no Caderno "Educação e Liberdade", publicação sobre o II Simpósio Municipal de Educação.
O Dossiê 01-1985 Registros fotográficos do III Simpósio Municipal de Educação é formado por fotografias do Simpósio, ocorrido de 30 de maio a 1º de junho de 1985, promovido pela Secretaria Municipal da Educação e Cultura de Caxias do Sul.
O evento contou com as presenças das professoras Guiomar Namo de Mello e Corina Dotti.
Alguns desses registros fotográficos foram divulgados no Caderno "Educação e Democracia", publicação sobre o III Simpósio Municipal de Educação.
O Dossiê 01-1986 Registros fotográficos do IV Simpósio Municipal de Educação é formado por fotografias do Simpósio Municipal e I Simpósio Regional de Educação, ocorrido de 30 de junho a 1º de julho de 1986, promovido pela Secretaria Municipal da Educação e Cultura de Caxias do Sul.
O evento teve com a presença das painelistas Jaqueline Pitanguy e Vanilda Paiva.
Alguns desses registros fotográficos foram divulgados no Caderno "A Mulher Como Profissional da Educação", publicação sobre o IV Simpósio Municipal de Educação
O Dossiê 01-1987 Registros fotográficos do V Simpósio Municipal de Educação é formado por fotografias do Simpósio Municipal e II Simpósio Regional de Educação, ocorrido no período de 26 a 28 de novembro de 1987, promovido pela Secretaria Municipal da Educação e Cultura de Caxias do Sul.
Alguns desses registros fotográficos foram divulgados no Caderno "Educação e Violência", publicação sobre o V Simpósio Municipal de Educação.
O Dossiê 06-1988 Registros fotográficos do VI Simpósio Municipal de Educação é formado por fotografias do Simpósio Municipal e III Simpósio Regional de Educação, ocorrido nos dias 21 e 22 de junho de 1988, promovido pela Secretaria Municipal da Educação e Cultura de Caxias do Sul.
O evento contou com a participação dos professores Dermeval Saviani e Zaia Brandão.
Alguns desses registros fotográficos foram divulgados no Caderno "A Educação: seu papel histórico", publicação sobre o VI Simpósio Municipal de Educação.
As fotografias desta subsérie integram os Relatórios da Administração Municipal nas gestões dos Prefeitos Mário Bernardino Ramos e Mário David Vanin.
Os Relatórios descrevem as atividades da Secretaria Municipal da Educação e Cultura de Caxias do Sul referentes ao período 1973-1976 tendo como Secretária Santina Barp Amorin.
Esta série é formada por tiras de negativos de filmes produzidos no período de 1982 a 2004.
Os registros fotográficos documentam as solenidades, inaugurações, obras, serviços públicos e ações administrativas da Prefeitura Municipal de Caxias do Sul.