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Livro de registro de correspondência expedida pela Intendência Municipal para o Governador do Estado do RS. Caxias. (L 01.02.02)
Datas: 02 de julho de 1890 a 23 de maio de 1904. 100 p.
Livro de registro de correspondência expedida (memoriais e requerimentos) pela Intendência Municipal para o Governador do Estado do RS. Caxias.
Datas: 10 de janeiro de 1906 a 05 de dezembro de 1911. 50 p. (35 p em branco)

Livro de Registro de Decretos nº 01 de 23/01/1940 a nº 37 de 01/03/1943 (páginas 01-55) e decretos não numerados de 05/03/1943 a 11/01/1949 (páginas 55-200)
Livro de Registro de Decretos nº 38 de 21/05/1943 a nº 282 de 22/07/1954
Livro de Registro de Decretos nº 283 de 20/07/1954 a nº 565 de 05/08/1957
Livro de Registro de Decretos nº 566 de 06/08/1957 a nº 757 de 29/03/1960

LIVROS DE REGISTRO DE DECRETOS MUNICIPAIS - INDIVIDUAIS:
Os livros registram decretos não numerados com conteúdo de portarias, referem-se a nomeações; exonerações; férias; efetividades; licenças; gratificações e outros assuntos administrativos; são assinados pelo Prefeito Municipal – Gabinete
Data: 1949 a 1971
Total: 26 volumes
Localização: caixas 01 a 08

DECRETOS MUNICIPAIS - INDIVIDUAIS:
Decretos não numerados, cópias e segundas vias
Data: 1948 -1950, 1952-1954, 1957, 1960, 1962-1964, 1967
Total: 11 envelopes
Localização: caixa 09

Livro de registro dos valores depositados e reconstituídos por particulares na Caixa de Depósito da Intendência Municipal.1902-1915.
Livro de registro de contas correntes dos empréstimos contraídos pela Intendência Municipal.1904-1912.
Livro de registro das despesas realizadas por empréstimos contraídos pelo Ato nº. 19 de 17 de setembro de 1912.1912-1913.
Livro de registro das despesas realizadas por empréstimos contraídos pelo Ato nº. 19 de 17 de setembro de 1912 e Ato nº 31 de 25 de novembro de 1914. 1912-1914.
Livro de registro das despesas realizadas por empréstimos contraídos pelo Ato nº. 19 de 17 de setembro de 1912.1913-1915.
Livro de registro de contas corrente do empréstimo contraído pela Intendência Municipal em 17 de novembro de 1910 e Livro de registro de Apólices e seus subscritos lançados pelos Atos nº 19 de 17 de setembro de 1912 e Ato nº. 07 de 03 de junho de 1913.1913.
Livro de registro das despesas realizadas por empréstimos contraídos pela Intendência Municipal pelo Ato nº. 07 de 03 de junho de 1913. 1913-1915.
Livro-caixa do empréstimo lançado pelo Ato nº. 07 de 03 de junho de 1913. 1913-1914.
Livro de registro de apólices e seus subscritos lançados pelo Ato nº. 19 de 17 de setembro de 1912, pelo Ato nº. 31 de 25 de novembro de 1914 e pelo Ato nº. 85 de 02 de janeiro de 1918. 1912-1918
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Livro de registro de contas correntes dos subscritos e suas apólices de diferentes empréstimos contraídos pela Intendência Municipal pelos Atos nº. 19 de 17 de setembro de 1912, Ato nº. 07 de 03 de junho de 1913, Ato nº. 31 de 25 de novembro de 1914, Ato nº. 85 de 02 de janeiro de 1918 e outros empréstimos contraídos entre 1919 a 1923. 1922-1927.
Livro de registro de contas corrente dos subscritos e suas apólices de diferentes empréstimos contraídos pela Intendência Municipal. 1927-1943.
Livro de registro de contas corrente dos subscritos e suas apólices de diferentes empréstimos contraídos pela Intendência Municipal. 1927-1943
Livro de registro de contas corrente do empréstimo contraído pela Intendência Municipal autorizado pela Lei nº. 51 de 18 de fevereiro de 1924.
Livro de registro de contas corrente dos subscritos e suas apólices de diferentes empréstimos contraídos pela Intendência Municipal. 1932-1948.
Livro de registro de contas corrente dos subscritos e suas apólices de diferentes empréstimos contraídos pela Intendência Municipal. 1932-1947.
Livro de registro de contas corrente dos subscritos e suas apólices de diferentes empréstimos contraídos pela Intendência Municipal 1939-1942.

Livro de registro de Lotes Urbanos e seus Proprietários em Caxias do Sul.
Data: 1883-1929.
Livro de registro de Lotes Urbanos e seus Proprietários em Nova Trento, Nova Milano, Nova Pádua (Distritos de Caxias).
Data: 1911-1915.
Livro de registro de Lotes Urbanos e seus Proprietários em Caxias e São Marcos (2º Distrito).
Data: 1913-1928.
Livro de registro de Lotes Urbanos e seus Proprietários no Prolongamento das Ruas: Júlio de Castilhos, Bento Gonçalves, Lafayete, Sininbu e Andrade Pinto.
Data: 1897- 1904.
Livro de cadastro de lotes urbanos na cidade de Caxias.
Data: 1900.
Livro de Cadastro dos Lotes Urbanos na cidade de Caxias.
Data: 1900 - 1920.
Livro de cadastro dos Lotes Urbanos Edificados e não-edificados.
Data: 1913.

Livro I de cadastro dos Terrenos Urbanos na cidade de Caxias - Plano Diretor de Caxias do Sul / Ficha Imobiliária (N.º do Quarteirão e do Prédio, Proprietário, Rua, Natureza do Prédio, Descrição do Terreno, Calçamento e Dados de Cartório).
Data: 1949-1950.
Livro II de cadastro dos Terrenos Urbanos na cidade de Caxias - Plano Diretor de Caxias do Sul / Ficha Imobiliária (N.º do Quarteirão e do Prédio, Proprietário, Rua, Natureza do Prédio, Descrição do Terreno, Calçamento e Dados de Cartório).
Data: 1949-1950.

Livro de registro da compra de terrenos da Prefeitura para a casa própria - ordem alfabética (Patronato e Zona Burgo).
Data: 1952.

LIVROS DE REGISTRO DE PORTARIAS - GABINETE:
Portarias assinadas pelo Intendente / Prefeito Municipal. A partir de 2006, também são assinadas pelo Secretário da Administração / Secretário de Recursos Humanos e Logística
Data: 1892 a 2012
Total: 460 volumes
Localização: caixas 01 a 108

LIVROS DE REGISTRO DE PORTARIAS - SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO:
Portarias assinadas pelo Secretário da Administração / Secretário de Recursos Humanos e Logística
Data: 1964 a 2007
Total: 251 volumes
Localização: caixas 01 a 58

LIVROS DE REGISTRO DE PORTARIAS - DIRETORIAS:
Portarias assinadas pelos Diretores e pelo Secretário da Administração
DIRETORIA DE SERVIÇOS PÚBLICOS URBANOS
Data: 1964 a1972
Total: 7 volumes
Localização: caixas 01e 02

DIRETORIA DE OBRAS PÚBLICAS
Data: 1964 a 1972
Total: 15 volumes
Localização: caixas 03, 04, 05 e 06

DIRETORIA DE EDUCAÇÃO E CULTURA
Data: 1964 a 1973
Total: 4 volumes
Localização: caixa 07

DIRETORIA DA FAZENDA
Data: 1964 a 1973
Total: 2 volumes
Localização: caixa 08

DIRETORIA DE FOMENTO E ASSISTÊNCIA RURAL
Data: 1964 a 1973
Total: 3 volumes
Localização: caixa 09

SECRETARIA DE TRANSPORTES
Data: 1970 a 1973
Total: 1 volume
Localização: caixa 10

DIRETORIA DE SANEAMENTO
Data: 1964 a 1966
Total: 1 volume
Localização: caixa 10

SECRETARIA DE HABITAÇÃO E AÇÃO SOCIAL / SECRETARIA GERAL
Datas: 1969 a 1973 / 1971 a 1973
Total: 1 volume
Localização: caixa 10

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias.50 p.
Este livro contém termo de abertura e encerramento assinado pelo Intendente Antonio Xavier da Luz e rubricado por Ernesto Marsiay.
Data-limite: 07 de agosto de 1892 a 31 de maio de 1896.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias.30 p.
Este livro contém termo de abertura assinado pelo Intendente Campos Júnior e rubricado pelo secretário O. Sambaquy e termo de encerramento assinado pelo secretário O. Sambaquy.
Data-limite: 18 de maio de 1896 a 11 de julho de 1897.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias.50 p.
Este livro contém termo de encerramento assinado pelo secretário O. Sambaquy.
Data-limite: 11 de setembro de 1897 a 10 de fevereiro de 1899.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias.52 p.
Este livro contém termo de abertura assinado pelo Intendente Campos Júnior e rubricado pelo secretário O. Sambaquy e termo de encerramento assinado pelo secretário O. Sambaquy.
Data-limite: 03 de julho de 1900 a 31 de junho de 1901.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias.50 p.
Este livro contém termo de abertura assinado pelo Intendente Campos Júnior e rubricado pelo secretário O. Sambaquy e termo de encerramento assinado pelo secretário O. Sambaquy.
Data-limite: 29 de maio de 1901 a 22 de março de 1902.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 30 p.
Este livro contém termo de abertura assinado pelo Intendente Campos Júnior e rubricado pelo secretário O. Sambaquy e termo de encerramento assinado pelo secretário O. Sambaquy.
Data-limite: 12 de março de 1902 a 22 de julho de 1902.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 47 p.
Este livro contém termo de abertura assinado pelo Intendente Alfredo Soares de Abreu e rubricado pelo ajudante de escriturário Raul Vieira Braga e termo de encerramento assinado por Raul Vieira Braga.
Data-limite: 07 de julho de 1902 a 04 de novembro de 1902.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 99 p.
Este livro contém termo de abertura e termo de encerramento assinado pelo escriturário Raul Vieira Braga.
Data-limite: 04 de novembro de 1902 a 16 de julho de 1903.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias.
Data-limite: 16 de julho de 1903 a 29 de janeiro de 1904.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 04 de janeiro de 1904 a 04 de fevereiro de 1908.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 07 de fevereiro de 1908 a 29 de setembro de 1910.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 11 de março de 1910 a 17 de dezembro de 1912.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 10 de janeiro de 1913 a 21 de dezembro de 1914.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 05 de janeiro de 1915 a 09 de maio de 1916.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 05 de janeiro de 1917 a 23 de setembro de 1919.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 30 de setembro de 1919 a 13 de outubro de 1924.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 14 de outubro de 1924 a 14 de janeiro de 1927.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Data-limite: 03 de janeiro de 1927 a 08 de janeiro de 1929.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 150 p.
Os registros desse livro estão em apenas três páginas e não seguem ordem alfabética do requerente.
Data-limite: 22 de novembro de 1928 a 03 de dezembro de 1928.

Livro para registro dos despachos do Intendente do Município de Caxias. 300 p.
Livro contém termo de abertura assinado pelo secretário Marcos B. Ribeiro.
Data-limite: 22 de fevereiro de 1929 a 28 de agosto de 1931.