Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 2016-2024 (Accumulation)
- 1950-1971 (Production)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
183 (cento e oitenta e três) documentos iconográficos
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire archivistique
O Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami tem como finalidade receber, guardar, preservar e dar acesso ao patrimônio documental do Município de Caxias do Sul. Composto por três unidades, Arquivo Público, Arquivos Privados e Banco de Memória Oral, a instituição também desenvolve pesquisas e publicações, divulgando seu acervo e contribuindo para o conhecimento da história do município.
Além dos fundos documentais que compõem as Unidades, a instituição mantém uma coleção especial de documentos, formada por itens provenientes de doações em caráter minoritário, ou seja, cuja dimensão não permite a criação de um fundo próprio, porém, trazem informações e registros históricos relevantes para a difusão e preservação da memória da cidade de Caxias do Sul.
A decisão está diretamente relacionada com a identificação de "Fundos Arquivísticos": conforme a Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), um "Fundo Arquivístico" é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência, termo que indica a entidade produtora do arquivo e constitui o princípio básico da Arquivologia, o Princípio da Proveniência, que para ser respeitado não deve ter a documentação produzida por distintos produtores, misturados.
De modo mais explícito, a classificação "Coleção" para este conjunto documental foi considerada devido à diversidade de documentos, formatos ou suportes, que não foram produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou instituição no exercício das suas atividades e funções.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Este grupo é formado por documentos provenientes de um repasse do Museu Municipal de Caxias do Sul, realizado em 2016. A coleção de flâmulas foi abandonada na porta de acesso da instituição e, em virtude disso, não se tem conhecimento sobre sua origem.
Ele foi organizado desta forma devido à sua falta de organicidade e quantidade insuficiente para constituição de fundos próprios.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu

Documentação acumulada pelo Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami, em virtude de seu valor histórico para a história da cidade a qual está circunscrito. O acervo passou por higienização e acondicionamento primário antes de seu processamento; este recebeu intervenções técnicas de restauração. Todos os documentos documentos tem seu caráter considerado original.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
A documentação repassada passou por critérios de avaliação para sua preservação, sendo selecionada, catalogada, codificada e acondicionada conforme o quadro de arranjo elaborado.
Accroissements
Não há previsão de incorporações.
Mode de classement
ARQUIVO BR.RS.AHMJSA.AHM – Coleção Especial Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami
Grupo 01. Coleção de documentos bilbiográficos (em revisão)
Grupo 02. Coleção iconográfica (em desenvolvimento)
Grupo 03. Coleção textual (reserva técnica)
Grupo 04. Coleção de flâmulas
Série 04.01. Caxias do Sul
Subsérie 04.01.01. Cidade e Festividades
Subsérie 04.01.02. Comércio/Produtos e Serviços
Subsérie 04.01.03. Educação e Cultura
Subsérie 04.01.04. Esporte e Lazer
Subsérie 04.01.05. Fim de Ano
Subsérie 04.01.06. Militar
Subsérie 04.01.07. Política
Subsérie 04.01.08. Religioso
Subsérie 04.01.09. Sindicado
Série 04.02. Região Sul
Subsérie 04.02.01. Comércio/Produtos e Serviços
Subsérie 04.02.02. Educação e Cultura
Subsérie 04.02.03. Esporte e Lazer
Subsérie 04.02.04. Instituição Bancária
Subsérie 04.02.05. Militar
Subsérie 04.02.06. Religioso
Subsérie 04.02.07. Sindicatos
Série 04.03. Brasil
Subsérie 04.03.01. Comércio/Produtos e Serviços
Subsérie 04.03.02. Educação e Cultura
Subsérie 04.03.03. Esporte e Lazer
Subsérie 04.03.04. Militar
Subsérie 04.03.05. Política
Subsérie 04.03.06. Sindicato
Série 04.04. América Latina
Subsérie 04.04.01. Educação e Cultura
Subsérie 04.04.02. Política
Subsérie 04.04.03. Sindicato
Série 04.05. Mundo
Subsérie 04.05.01. Sindicato
Grupo 05. Coleção de santinhos e lembranças de falecimento
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès
Os itens que integram a coleção encontram-se acessíveis, sem restrições.
Conditions de reproduction
A eventual disponibilização de imagens dos documentos preservados é feita mediante assinatura de Declaração de Uso de Imagens, podendo incidir cobrança de taxas, previstas em Decreto Municipal e aplicadas conforme a finalidade de uso.
Langue des documents
espagnol
portugais brésilien
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
O acervo passou por higienização e acondicionamento primário antes de seu processamento; os itens documentais foram submetidos a intervenções necessárias para sua salvaguarda (retirada de arames e barbantes, planificação).
Instruments de recherche
Guias dos Quadros de Arranjos desta coleção especial serão disponibilizados na Base de Dados da Instituição e na plataforma de pesquisa online.
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
O acervo repassado ao Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami é formado por documentos originais.
Existence et lieu de conservation des copies
O acervo repassado ao Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami é formado, em sua totalidade, por documentos originais.
Unités de description associées
As demais coleções que integram esta coleção especial serão integradas a este quadro de arranjo à medida que sejam finalizadas a sua adequação, normatização e organização conforme as diretrizes da NOBRADE.
Zone des notes
Note
Acervo com documentos, em sua maioria, em bom estado de conservação.
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 124p;
Lei Nº 12.527, de 18/11/2011 (dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso a informações).
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
Autor da descrição da coleção: Carla Josiane Born da Silva.
Criação: 03/12/2018 à 18/12/2019
Revisão e processamento técnico: Carla Josiane Born da Silva e Catiuscia Xavier.
Revisão: 10/06/2024.
Langue(s)
portugais brésilien
