Grupo 04 - Flâmulas

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Área de identificação

Código de referência

BR RS AHMJSA AHM-04

Título

Flâmulas

Data(s)

  • 2016-2024 (Acumulação)
  • 1950-1971 (Produção)

Nível de descrição

Grupo

Dimensão e suporte

183 (cento e oitenta e três) documentos iconográficos

Área de contextualização

Nome do produtor

(05 de agosto de 1976 a [atual])

História do arquivo

O Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami tem como finalidade receber, guardar, preservar e dar acesso ao patrimônio documental do Município de Caxias do Sul. Composto por três unidades, Arquivo Público, Arquivos Privados e Banco de Memória Oral, a instituição também desenvolve pesquisas e publicações, divulgando seu acervo e contribuindo para o conhecimento da história do município.

Além dos fundos documentais que compõem as Unidades, a instituição mantém uma coleção especial de documentos, formada por itens provenientes de doações em caráter minoritário, ou seja, cuja dimensão não permite a criação de um fundo próprio, porém, trazem informações e registros históricos relevantes para a difusão e preservação da memória da cidade de Caxias do Sul.

A decisão está diretamente relacionada com a identificação de "Fundos Arquivísticos": conforme a Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), um "Fundo Arquivístico" é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência, termo que indica a entidade produtora do arquivo e constitui o princípio básico da Arquivologia, o Princípio da Proveniência, que para ser respeitado não deve ter a documentação produzida por distintos produtores, misturados.

De modo mais explícito, a classificação "Coleção" para este conjunto documental foi considerada devido à diversidade de documentos, formatos ou suportes, que não foram produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou instituição no exercício das suas atividades e funções.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Este grupo é formado por documentos provenientes de um repasse do Museu Municipal de Caxias do Sul, realizado em 2016. A coleção de flâmulas foi abandonada na porta de acesso da instituição e, em virtude disso, não se tem conhecimento sobre sua origem.

Ele foi organizado desta forma devido à sua falta de organicidade e quantidade insuficiente para constituição de fundos próprios.

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

AHMJSA_Divulgacao

Documentação acumulada pelo Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami, em virtude de seu valor histórico para a história da cidade a qual está circunscrito. O acervo passou por higienização e acondicionamento primário antes de seu processamento; este recebeu intervenções técnicas de restauração. Todos os documentos documentos tem seu caráter considerado original.

Avaliação, seleção e eliminação

A documentação repassada passou por critérios de avaliação para sua preservação, sendo selecionada, catalogada, codificada e acondicionada conforme o quadro de arranjo elaborado.

Incorporações

Não há previsão de incorporações.

Sistema de arranjo

ARQUIVO BR.RS.AHMJSA.AHM – Coleção Especial Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami

Grupo 01. Coleção de documentos bilbiográficos (em revisão)

Grupo 02. Coleção iconográfica (em desenvolvimento)

Grupo 03. Coleção textual (reserva técnica)

Grupo 04. Coleção de flâmulas

Série 04.01. Caxias do Sul

Subsérie 04.01.01. Cidade e Festividades
Subsérie 04.01.02. Comércio/Produtos e Serviços
Subsérie 04.01.03. Educação e Cultura
Subsérie 04.01.04. Esporte e Lazer
Subsérie 04.01.05. Fim de Ano
Subsérie 04.01.06. Militar
Subsérie 04.01.07. Política
Subsérie 04.01.08. Religioso
Subsérie 04.01.09. Sindicado

Série 04.02. Região Sul

Subsérie 04.02.01. Comércio/Produtos e Serviços
Subsérie 04.02.02. Educação e Cultura
Subsérie 04.02.03. Esporte e Lazer
Subsérie 04.02.04. Instituição Bancária
Subsérie 04.02.05. Militar
Subsérie 04.02.06. Religioso
Subsérie 04.02.07. Sindicatos

Série 04.03. Brasil

Subsérie 04.03.01. Comércio/Produtos e Serviços
Subsérie 04.03.02. Educação e Cultura
Subsérie 04.03.03. Esporte e Lazer
Subsérie 04.03.04. Militar
Subsérie 04.03.05. Política
Subsérie 04.03.06. Sindicato

Série 04.04. América Latina

Subsérie 04.04.01. Educação e Cultura
Subsérie 04.04.02. Política
Subsérie 04.04.03. Sindicato

Série 04.05. Mundo

Subsérie 04.05.01. Sindicato

Grupo 05. Coleção de santinhos e lembranças de falecimento

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Os itens que integram a coleção encontram-se acessíveis, sem restrições.

Condiçoes de reprodução

A eventual disponibilização de imagens dos documentos preservados é feita mediante assinatura de Declaração de Uso de Imagens, podendo incidir cobrança de taxas, previstas em Decreto Municipal e aplicadas conforme a finalidade de uso.

Idioma do material

  • espanhol

  • português do Brasil

Sistema de escrita do material

    Notas ao idioma e script

    Características físicas e requisitos técnicos

    O acervo passou por higienização e acondicionamento primário antes de seu processamento; os itens documentais foram submetidos a intervenções necessárias para sua salvaguarda (retirada de arames e barbantes, planificação).

    Instrumentos de descrição

    Guias dos Quadros de Arranjos desta coleção especial serão disponibilizados na Base de Dados da Instituição e na plataforma de pesquisa online.

    Área de materiais associados

    Existência e localização de originais

    O acervo repassado ao Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami é formado por documentos originais.

    Existência e localização de cópias

    O acervo repassado ao Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami é formado, em sua totalidade, por documentos originais.

    Unidades de descrição relacionadas

    As demais coleções que integram esta coleção especial serão integradas a este quadro de arranjo à medida que sejam finalizadas a sua adequação, normatização e organização conforme as diretrizes da NOBRADE.

    Descrições relacionadas

    Área de notas

    Nota

    Acervo com documentos, em sua maioria, em bom estado de conservação.

    Identificador(es) alternativos

    Pontos de acesso

    Pontos de acesso de assunto

    Pontos de acesso local

    Ponto de acesso nome

    Pontos de acesso de gênero

    Área de controle da descrição

    Identificador da descrição

    BR.RS.AHMJSA.AHM

    Identificador da entidade custodiadora

    BR.RS.AHMJSA

    Regras ou convenções utilizadas

    Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 124p;
    Lei Nº 12.527, de 18/11/2011 (dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso a informações).

    Estado atual

    Revisado

    Nível de detalhamento

    Completo

    Datas de criação, revisão, eliminação

    Autor da descrição da coleção: Carla Josiane Born da Silva.
    Criação: 03/12/2018 à 18/12/2019

    Revisão e processamento técnico: Carla Josiane Born da Silva e Catiuscia Xavier.
    Revisão: 10/06/2024.

    Idioma(s)

    • português do Brasil

    Sistema(s) de escrita(s)

      Fontes

      Objeto digital (Mestre) área de direitos

      Objeto digital (Referência) área de direitos

      Objeto digital (Miniatura) área de direitos

      Área de ingresso