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No Grupo Obras e Viação estão reunidos documentos que tratam da administração, execução e fiscalização de obras viárias, edificações públicas e do próprios municipais; bem como, o licenciamento e a fiscalização das edificações privadas urbanas.

Neste grupo estão reunidos subgrupos documentais formados pelos documentos cartográficos produzidos e acumulados pela Administração Municipal, registrando a evolução territorial e da área urbana do município. Esses documentos foram produzidos pela Diretoria Municipal de Obras Públicas, depois Secretaria Municipal de Obras e pelo Gabinete Municipal de Planejamento. Além desses, há documentos cartográficos de outros municípios, de Estados Brasileiros e países, acumulados pela administração municipal, levantamentos e plantas de terrenos, áreas para desapropriação e levantamentos aerofotogramétricos.

O grupo Governo do Município é formado de séries de documentos legais, como os atos normativos, leis, decretos, leis orgânicas e orçamentárias, portarias administrativas e documentos comprobatórios, como os acordos e contratos comerciais que são registrados durante toda história administrativa do município. Outras séries desse grupo foram organizadas por sua natureza temática, compreendendo planos de governo, planos diretores e registros de divisões territoriais do município.

O grupo Consultoria Jurídica está subdividido nos subgrupos:
Arquivos Judiciais
Processos da Consultoria Jurídica Municipal
Pareceres emitidos pelo Consultor Jurídico
Correspondências da Consultoria Jurídica Municipal / Procuradoria Municipal
Relatórios

Grupo de documentos formado por correspondências expedidas e recebidas pela administração municipal. Composto pelos subgrupos:
01 - Secretaria do Gabinete;
02 - Governo do Estado do Rio Grande do Sul;
03 - Governo Federal;
04 - Câmara Municipal;
05 - Associações, Empresas, Instituições.
Os subgrupos dividem-se em séries, subséries e itens, formados de correspondências; livros de registro de ofícios, telegramas e circulares; dossiês de movimentos e revoluções.

Neste grupo estão reunidos dados de censos e recenseamentos realizados pela e para a administração municipal.

Este grupo documental é formado por recibos de pagamentos do Conselho Municipal, quadro demonstrativo de atividades e despesas e síntese de atividades e despesas da Câmara Municipal de Caxias do Sul

As Comissões Municipais reuniam, temporariamente, representantes da administração municipal e da comunidade para atuar junto em determinados serviços e ações do poder público, ou ainda, para elaborar estudos e emitir pareceres sobre assuntos específicos.