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Nesse subfundo encontra-se um único grupo documental intitulado: Serviço de Saúde e Higiene Pública, organizado em onze séries documentais, e estas, organizadas em subséries documentais

No Subfundo denominado Segurança Pública estão reunidos grupos documentais que tratam do serviço de policiamento e segurança do município. Para atender a responsabilidade da administração municipal com a segurança, foi criada, em 1892, a Guarda Municipal cuja organização e administração competiam ao Intendente Municipal. Para a execução do serviço de policiamento e manutenção da ordem foi organizada, em 1892, a Cadeia Pública que funcionava junto a Intendência Municipal.
Nesse subfundo estão também reunidos os grupos Delegacia de Polícia - presente em Caxias, ainda em sua fase como Distrito de São Sebastião do Caí - o grupo Brigada Militar e o grupo Corpo de Bombeiros. O Corpo de Bombeiros foi mantido e administrado pela Prefeitura Municipal de Caxias do Sul desde sua criação em 1935 até 1963, quando é encampado pela Brigada Militar do RS passando a integrar o Corpo de Bombeiros do Interior - Estação de Bombeiros de Caxias do Sul.

O subfundo Transportes e Viação Pública está organizado em quatro grupos documentais

O subfundo Habitação e Ação Social está organizado em três grupos documentais: Planejamento Habitacional; Registros Fotográficos e Estudos e projetos habitacionais, e estes, organizados em séries documentais

No grupo Requerimentos e Processos Administrativos estão reunidos todos os requerimentos e solicitações encaminhados à Administração Municipal.
No grupo Recursos Humanos estão acumulados os documentos relativos à política, à administração e à execução das atividades de recursos humanos relativas aos direitos e obrigações dos servidores municipais.
No grupo Patrimônio estão reunidos os documentos relativos à administração de bens materiais, bens móveis e imóveis necessários ao desenvolvimento das atividades públicas.

O Subfundo Serviços Públicos reúne atividades consideradas necessárias, pela Administração Municipal, aos interesses da coletividade. Nesse acervo, encontramos os grupos documentais que tratam da limpeza urbana como o Serviço de Remoção de Materiais Fecais e o Serviço de Remoção de Lixo. O grupo documental formado pelo Cemitério Público Municipal, o grupo documental do Matadouro Municipal, o grupo Saneamento e o grupo Aeroporto Municipal. Devido à diversidade dos serviços e dos documentos que integram esses grupos, o nível de descrição do fundo serviços públicos, considera as séries e subséries a partir dos grupos documentais.

No subfundo Finanças Públicas estão reunidos documentos relativos à previsão, proposta e execução orçamentária da Administração do Município de Caxias do Sul, operações contábeis e financeiras, documentos de comprovação de receita, balanços e prestação de contas.

O acervo documental do subfundo Esporte e Lazer está organizado em cinco grupos, e o grupo Registros Fotográficos está organizado em 13 séries, por modalidades esportivas e atividades

O subfundo Obras Públicas está organizado em três grupos documentais, e estes estão organizados em séries e subséries, chegando aos dossiês e itens documentais