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A Cadeia Pública foi organizada em 1892 para a execução do serviço de policiamento e manutenção da ordem. Funcionava junto a Intendência Municipal.

O grupo Conselhos Municipais é formado de subgrupos e séries de documentos como correspondências, atas, regimentos, portarias, decretos, leis, resoluções, relatórios, levantamentos, dossiês.
Conselho Municipal de Educação
Conselho Municipal de Transportes - CMT
Conselho Municipal de Contribuintes - CMC
Conselho Municipal de Desenvolvimento Econômico e Social - CODES
Conselho Municipal de Patrimônio Histórico e Cultural - COMPAHC
Conselho Municipal de Turismo
Conselho Municipal de Esportes
Conselhos Comunitários
Conselho do Bem Estar do Menor- COMBEM
Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente - COMDICA

Esse grupo documental é formado pelos subgrupos:
Correspondência
Atas

O Serviço de Remoção de Materiais Fecais era executado como uma concessão por empresa privada, dessa forma, poucos são seus registros no acervo. O grupo documental se compõe da série correspondência recebida pela Administração Municipal com propostas de fornecimento de equipamentos, obras, avaliação dos serviços reformas; a série com documentos sobre equipamentos e manutenção no depósito de materiais fecais e a série requerimentos sobre o serviço.

O Serviço de Remoção de Lixo era executado como uma concessão por empresa privada, dessa forma, poucos são seus registros no acervo.

Relatório de atividades da Diretoria dos Serviços Públicos Municipais
Datas: Janeiro a Dezembro de 1962; Fevereiro de 1963; Fevereiro de 1964

Relatório de atividades da Diretoria dos Serviços Públicos Municipais
Datas: 1965- 1969

Relatório de atividades da Diretoria dos Serviços Públicos Municipais referente aos serviços de patrolamento e cascalhamento das ruas
Data: 1965

Relatório de atividades da Diretoria dos Serviços Públicos Municipais referente aos serviços de iluminação pública e de telefone
Data: 1965

Relatório de atividades da Secretaria dos Serviços Públicos Urbanos
Data: 1972-1974; 1979-1980

Relatório anual da Secretaria dos Serviços Públicos Urbanos
Datas: 1984-1988

Relatório das atividades da Secretaria Municipal dos Serviços Públicos Urbanos do período 1983-1988

Relatório das atividades da Secretaria Municipal dos Serviços Públicos Urbanos do período 1º de janeiro de 1989 a 30 de novembro de 1992

Relatório da Secretaria Municipal dos Serviços Públicos Urbanos com relação a pessoal, veículos, equipamentos, serviços executados e necessidades gerais para ampliação do trabalho
Data: Janeiro de 1993

Relatórios mensais da Secretaria Municipal dos Serviços Públicos Urbanos
Datas: 1992-1994

Correspondência da Inspetoria de Veículos
Datas: 1926-1929, 1935-1936

Correspondência referente à concessão do serviço de transporte coletivo em Caxias do Sul
Datas: 1945-1946, 1952, 1954, 1957 e 1959

Correspondências expedidas e recebidas
Datas: 1960, 1962-1964, 1968 e 1972

Ofício expedido pelo Diretor do departamento Municipal de Trânsito para o Prefeito tendo em anexo relatório de trabalhos realizados no sistema viário de Caxias do Sul.
Data: 21 de maio de 1979