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Aluguéis, doação, desapropriações e penhora de imóveis.
Data: 1911, 1919, 1921, 1934, 1936, 1940, 1942, 1951,1959-1962 e 1971.

Dossiê: Terreno, de propriedade de Cyro Luiz Pancera, próximo ao Parque Cinquentenário.
Data: 1937-1951.

Pareceres sobre venda de terrenos da Prefeitura Municipal de Caxias, no Distrito de Nova Milano (anexado ao município de Farroupilha).
Data:22 de fevereiro de 1939.

Expediente nº1080 de 14 de fevereiro de 1939 da Secretaria da Fazenda do RS para a Prefeitura Municipal de Caxias. Aquisição de terreno pelo município destinado ao novo prédio da Escola Estadual Guarany (atual Emílio Meyer).
Data: 1939.

Dossiê: Aluguel do imóvel ocupado pela Delegacia de Polícia de Caxias, Corpo de Bombeiros e Almoxarifado da Prefeitura Municipal de Caxias do Sul.
Data: Maio a out. de 1950.

Dossiê: Hospital dos Trabalhadores. Prefeitura Municipal de Caxias e Sindicatos dos Trabalhadores de Caxias do Sul.
Data: 1952.

Solicitações e relação de material de expediente para a Intendência Municipal de Caxias.
Data: 1890, 1893, 1896-1897, 1905, 1912 e 1913.

Movimento do Almoxarifado Municipal.
Data: Abril, Out. a Dez. 1927.

Movimento do Almoxarifado Municipal. Companhia Geral de Construções.
Data: Out. a Dez. 1927.

Movimento do Almoxarifado Municipal.
Data: Jan. a Out. 1928

Movimento do Almoxarifado Municipal. Companhia Geral de Construções.
Data:Jan. a Set. 1928.

Movimento do Almoxarifado Municipal.
Data: Jan. a Dez. 1929.

Movimento do Almoxarifado Municipal.
Data:Jan. a Dez. 1930.

Elaborados a partir de pesquisas realizadas no acervo da instituição

Correspondência entre a Intendência e a Câmara e o Senado Federal
Data-limite: 1923-1924; 1927-1928
Total de documentos: 24
Correspondência entre a Prefeitura Municipal e a Câmara e o Senado Federal
Data-limite: 1935; 1950; 1953; 1956-1960
Total de documentos: 45
Correspondência entre a Prefeitura Municipal e a Câmara e o Senado Federal - Curso de formação de líderes sindicais
Data-limite: 1961-1962
Total de documentos: 136
Correspondência entre a Prefeitura Municipal e a Câmara e o Senado Federal
Data-limite: 1963-1968
Total de documentos: 155

Essa série é formada por cartazes utilizados na divulgação da Festa Nacional da Uva, correspondentes ao período 1950-2016.
Os cartazes das Festas do período 1950-2012 estão reproduzidos. As informações de cada cartaz encontram-se descritas no item correspondente ao ano da Festa da Uva. Os cartazes das Festas dos anos 2014 e 2016 não estão reproduzidos, somente descritos.

Nesta série estão reunidos três documentos cartográficos produzidos pela Comissão de Terras e Medição dos Lotes de Caxias, que foram mantidos junto ao acervo cartográfico da Diretoria de Obras Públicas da Prefeitura Municipal. Esses mapas serviram, posteriormente, como base cartográfica para plantas da área urbana e mapas do município.
Foi anexado nesta série o Projeto da Povoação da Colônia Caxias no "Campo do Bugres". O original integra o acervo do Arquivo Nacional - Rio de Janeiro, que cedeu a cópia digital deste mapa ao Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami de Caxias do Sul.

Certidões emitidas pela Divisão de Pessoal da Secretaria da Administração Municipal sobre aspectos da vida funcional de servidores municipais
Data: 1980

Livro de Certidões nº 1: Certidões emitidas pelo Diretor da Divisão de Pessoal da Secretaria da Administração Municipal sobre aspectos da vida funcional de servidores municipais
Data: 1986

Livro de Certidões nº 2: Certidões emitidas pelo Diretor da Divisão de Pessoal da Secretaria da Administração Municipal sobre aspectos da vida funcional de servidores municipais
Data: 1987

Livro de Certidões nº 3: Certidões emitidas pelo Diretor da Divisão de Pessoal da Secretaria da Administração sobre aspectos da vida funcional de servidores municipais
Data: 1988

Livro de Certidões nº 4: Certidões emitidas pelo Diretor da Divisão de Pessoal da Secretaria da Administração sobre aspectos da vida funcional de servidores municipais
Data: 1989

Livros de Certidões nº 5, nº 6 e nº 7: Certidões emitidas pelo Diretor da Divisão de Pessoal da Secretaria da Administração sobre aspectos da vida funcional de servidores municipais
Data: 1990

Livros de Certidões nº 8 e nº 9: Certidões emitidas pelo Diretor da Divisão de Pessoal da Secretaria da Administração sobre aspectos da vida funcional de servidores municipais
Data: 1991

Livros de Certidões nº10, nº 11 e nº 12: Certidões emitidas pelo Diretor da Divisão de Pessoal da Secretaria da Administração sobre aspectos da vida funcional de servidores municipais
Data: 1992

Essa série é formada pelas seguintes subséries:
Atestados, certidões, declarações e avisos
Títulos de nacionalidade brasileira