A Diretoria da Colônia foi instalada, oficialmente, como núcleo colonial localizado aos fundos da Fazenda de Nova Palmira, em 06 de novembro de 1875, quando Pedro Ferreira Coelho, foi nomeado seu primeiro Diretor. O escritório da Diretoria da Colônia localizou-se desde 1876, em área destinada a servir como sede urbana do núcleo colonial, denominada de Sede Dante, também conhecida, como Campo dos Bugres. Em 11 de abril de 1877, comunicava a Inspetoria Especial de Terras e Colonização da Província do Rio Grande do Sul ao Dr. João Dias de Castro, Vice-presidente da Província que, por ordem da Corte, a “Colônia aos Fundos de Nova Palmira” passaria a ser denominada de Colônia Caxias (ver documento BR RS APMCS DIR-D-03-180). Competia a Diretoria Colônia Caxias e aos seus funcionários, os trabalhos de demarcação das áreas destinadas ao assentamento dos imigrantes, distribuição e aquisição de lotes rurais e urbanos, recepção dos imigrantes e atendimento de suas necessidades. Ao encargo do Engenheiro-Chefe da Diretoria da Colônia ficava a coordenação de uma equipe formada por engenheiros, agrimensores, escriturários, desenhistas e auxiliares, entre eles, médico e professor. Conforme o Decreto nº. 9.182, de 12 de abril de 1884 a Colônia Caxias, passou ao regime comum das demais povoações do Império, deixando de ser colônia para ser anexada como Distrito do Município de São Sebastião do Caí.
Diretoria da Colônia CaxiasPortarias, contratos,licenças, requerimentos e cartas produzidos e recebidos pela Diretoria da Colônia Caxias.
Diretoria da Colônia Caxias
Assunto: relação dos colonos que receberam auxílio gratuito.
Local: Colônia aos Fundos de Nova Palmira - Colônia Caxias
Do Palácio do Governo - 5ª Seção - Sr. Francisco de C. Soares Brandão, para o Engenheiro - Chefe da Colônia Caxias (Palácio do Governo - Porto Alegre) Assunto: determina que se faça a indenização do colono Felice Laner com terras devolutas, conforme requerimento enviado. Local: Porto Alegre.
"Do Palácio do Governo - 5ª Diretoria - Sr. José A. Lima, para o Engenheiro Diretor da Colônia Caxias. Assunto: alteração da planta da sede da Colônia Caxias; indenização de Felice Laner." Local: Porto Alegre.
Do Palácio do Governo - 5ª Diretoria - Dr. José Antonio de Souza Lima, para o Engenheiro Diretor da Colônia Caxias. Assunto: comunica remessa de contas à Tesouraria da Fazenda, para que se efetue o pagamento das mesmas aos interessados. Local: Porto Alegre.
Do Palácio do Governo - 5ª Diretoria - Menandro Rodrigues Fontes - Vice-Presidente da Província do RS, para o Engenheiro Diretor da Colônia Caxias. Assunto: a Diretoria não reconhece como válidas as relações de colonos assinadas por pessoas que não possuem contrato para o transporte dos mesmos. Local: Porto Alegre.
Do Palácio do Governo - 5ª Diretoria - Menandro Rodrigues Fontes - Vice-Presidente da Província do RS, para o Engenheiro Diretor da Colônia Caxias. Assunto: adia o pagamento de que trata o ofício de 12 de junho. Local: Porto Alegre.
Da Secretaria do Governo da Província - 5ª Diretoria - Francisco Pereira Lisbôa, para o Engenheiro Diretor da Colônia Caxias. Assunto: devolução de título definitivo de propriedade (assinado), do lote nº 5, da quadra 6 da colônia. Local: Porto Alegre.
Da Secretaria do Governo da Província do RS - 5ª Diretoria - Francisco Pereira Lisbôa, para o Engenheiro Diretor da Colônia Caxias. Assunto: comunica envio à Tesouraria da Fazenda de título definitivo de propriedade de terreno nessa colônia, concedido ao colono Rodolfo Felice Laner. Local: Porto Alegre.